• (0271)-634634
  • rsmoewardi@jatengprov.go.id
  • Tidak diketahui
  • 2015-08-07

Instalasi Pengelolaan Aset


Kepala Instalasi :

Tri Hastuti Retnoningsih, SKM

Anggota :

Wibawa Dwi Indarta, SE : Pengurus Barang APBD

Adhi Dhian Fajar Sakti, SE : Pengurus/ Penyimpan Barang BMN

Swastika Nur Pratikto, Amd : Pembantu Pengurus Barang

Riyanto : Petugas Lapangan

Yullius Dobby P, SE : Administrasi & Lapangan

Tisa Friskadora, Amd : Administrasi Umum

Tugas Pokok dan Fungsi :

Melakukan Penata Usahaan Barang milik Negara/Daerah yang berdasarkan Permendagri No.17 tahun 2007 yang diperjelas dengan Pergub. No. 875.1/05327 Tanggal 2 Januari 2010, yakni merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi dan melaporkan tentang :

  • Tertib Administrasi penerimaan dan penggunaan aset tetap
  • Inventarisasi aset tetap (dokumentasi yang lengkap dan jelas)
  • Distribusi/mobilisasi aset tetap (dilengkapi Berita Acara Serah terima)
  • Keamanan aset tetap (dokumen kepemilikan yang syah secara hukum)

Ruang Lingkup Aset :

Ruang lingkup Aset Tetap RSUD Dr.Moewardi Surakarta, dikelompokkan menjadi :

1. Kelompok Aset Tanah, (KIB A)

2. Kelompok Aset Mesin dan Peralatan, (KIB B)

3. Kelompok Aset Gedung dan Bangunan (KIB C)

4. Kelompok Aset Jalan, Irigasi dan Jaringan (KIB D)

5. Kelompok Aset Tetap Lainnya, Buku Perpustakaan serta corak & budaya (KIB E)

6. Kelompok Aset Konstruksi dalam Pengerjaan (KIB F)

Rincian Tugas Pokok Aset :

1. Melakukan pencatatan asal-usul barang berdasarkan spesifikasi, nilai perolehan, penyusutan maupun peruntukkannya. Bekerja sama dengan Bagian Akuntansi dan Verivikasi.

2. Memberi label/kode barang terhadap barang yang di distribusikan ke pemakai barang. Berkoordinasi dengan Kepala Gudang Umum dan Kepala Gudang Farmasi sesuai permendagri.

3. Menerima tembusan berita acara serah terima (BAST) terhadap seluruh pembelian BMN/ BMD/ Hibah barang sebagai bahan laporan tahunan ke Provinsi untuk dicatat ke dalam Buku KIB. Bekerja sama dengan bagian pengadaan (ULP) maupun Panitia Penerima Barang.

4. Menelusuri asal muasal barang yang tidak jelas status perolehannya untuk diperjelas aspek hukum dan kepemilikannya. Bekerja sama dengan bagian Humas/ User.

5. Mengelommpokkan Aset sesuai perolehan barang, misalnya :

  • Aset yang bersumber dari BLUD
  • Aset yang bersumber dari APBD
  • Aset yang bersumber dari APBN
  • Aset yang bersumber dari Hibah

6. Berkoordinasi dengan penanggung jawab ruang untuk memantau keberadaan barang di setiap masing-masing ruangan. Apabila ada penambahan/pengurangan barang, baik karena rusak/ pindah ruangan penanggung jawab ruang melaporkan ke instansi aset untuk direvisi.

7. Menyusun Laporan :

  • Laporan Tribulan, tentang Pemeliharaan Barang
  • Laporan Semester, tentang jumlah mutasi barang inventaris yang dimiliki setiap 6 bulan melalui program SIM Aset & Laporan Manual
  • Laporan Tahunan, tentang Rekapitulasi barang selama 1 tahun
  • Laporan BMN melalui program SIMAK/ SIMAN, tentang Belanja APBN
  • Memperbaharui Kartu Inventaris Ruang (KIR) setiap ada penambahan/ pengurangan barang di setiap ruangan melalui SIM Aset & Manual dan di cetak setiap 1 tahun sekali

8. Menerima dan mencatat pengembalian barang-barang yang rusak berat dan tidak dipakai lagi oleh user selanjutnya disimpan sementara di gudang aset.

9. Mendata barang-barang inventaris yang rusak untuk dikoordinasikan dengan Bidang Akuntansi & Verifikasi yang selanjutnya diajukan ke direktur untuk diusulkan penghapusan ke Gubernur melalui DPPAD.

10. Kegiatan Instalasi Pengelolaan Aset Tetap bertanggung jawab ke Direktur melalui Wadir Umum, dalam kegiatannya berkoordinasi dengan Bagian Sekretariat.